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Der Text beschreibt, wie man die DSGVO nutzen kann, um seinen Posteingang aufzuräumen und zu organisieren.

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Rachel Thompson, sits wearing a dress with yellow florals and black background.
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How to use GDPR to clean out your inbox once and for all
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In den letzten Tagen sind möglicherweise ungewöhnlich aussehende E-Mails in Ihrem Posteingang aufgetaucht. Diese enthalten verzweifelte Betreffzeilen wie “bitte bleib” und “ist es vorbei”.

Diese E-Mails stammen nicht von einem verärgerten Ex-Partner, sondern von Unternehmen, die sich an die neuen Datenschutzbestimmungen in Europa halten. Sie fragen uns höflich, ob wir weiterhin ihre Marketing-E-Mails erhalten möchten.

Nutzen wir die Gelegenheit, um unsere überfüllten Postfächer zu bereinigen. Die DSGVO hat uns dabei sehr geholfen.

Bevor wir uns über die Anzahl unserer Erfolge freuen, sollten wir sicherstellen, dass wir genau wissen, wie wir uns von lästigen Marketing-E-Mails befreien können. Experten der DSGVO haben mit Mashable darüber gesprochen, was wir tun können, um dauerhaft und kostenlos davon befreit zu sein.

Der Grund, warum Sie diese E-Mails erhalten.

Es gibt eine Art von E-Mails, die Ihren Posteingang vollstopfen, die als “wollen Sie noch von uns hören” E-Mails bezeichnet werden. Unternehmen führen diese als Re-Engagement-Kampagnen durch, um eine klare Zustimmung von ihren Kunden zu erhalten. Dies ist aufgrund der strengeren Standards für die Einholung von Zustimmungen durch die DSGVO erforderlich. Marken müssen ihre Kundenlisten bereinigen und sicherstellen, dass sie nur Kunden kontaktieren, für die eine eindeutige und dokumentierte Zustimmung vorliegt.

Wenn Unternehmen die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) nicht einhalten, können sie mit hohen Geldstrafen belegt werden. Laut dem Experten Batya Forsyth von Globalaw müssen Unternehmen, insbesondere in Marketingabteilungen, sicherstellen, dass sie Personen von ihren Mailinglisten entfernen. Bei Nichtbeachtung der DS-GVO können Strafen von bis zu 20 Mio. € oder 4 % des Jahresumsatzes verhängt werden. Dies erklärt, warum es viele E-Mails gibt, die versuchen, die Einwilligung der Empfänger einzuholen.

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Die Geldbußen unter der DSGVO sind deutlich höher. Laut John McDermott von Jaywing sind die Bußgelder wesentlich größer, wenn die Datenschutzbestimmungen nicht eingehalten werden. Es ist wichtig, die Wünsche der Verbraucher zu respektieren, aber die mit Verstößen verbundenen Kosten sind ein zusätzlicher Anreiz, die Vorschriften einzuhalten. McDermott empfiehlt, bis nach dem 25. Mai zu warten, um Ihren Posteingang ordnungsgemäß zu bereinigen, da Sie dann eine Verringerung unerwünschter E-Mails feststellen sollten.

Den Text besagt, dass E-Mails, für die keine Zustimmung (“opt-in”) gegeben wurde, ignoriert werden sollten.

Nachdem wir verstanden haben, warum wir mit diesen E-Mails bombardiert werden, ist es wichtig zu wissen, wie wir unsere Namen effektiv aus den Verteilerlisten entfernen können. Laut Forsyth müssen wir keine speziellen Bestätigungsschritte unternehmen, um nicht mehr E-Mails oder Benachrichtigungen von Unternehmen zu erhalten, nachdem die DSGVO am 25. Mai in Kraft getreten ist. Wenn man einfach die Einwilligungs-E-Mails ignoriert, müssen die Unternehmen einen aus ihren Listen entfernen, so Forsyth.

Um das zu betonen, was für Sie von Bedeutung ist.

Es gibt Marken, über die wir selten etwas hören, und andere, von denen wir definitiv nicht den Kontakt verlieren möchten, wie zum Beispiel Topshop.

Der Grundgedanke der DSGVO ist es, dass EU-Bürger das Recht haben zu erfahren, was mit ihren Daten geschieht. Sie sind dafür verantwortlich, welche Daten über sie erhoben werden, mit wem sie geteilt werden und zu welchem Zweck. Daher wird empfohlen, sich bewusst für Mailinglisten anzumelden, die einem wichtig sind.

Der Text “Tu nichts” bedeutet, dass man nichts tun sollte. Man soll sich in einer Situation zurückhalten und keine Handlung ausführen.

Nicht alle sind dafür, einfach nichts zu tun. Harry Keen, CEO von Hazy, einer Plattform für die Anonymisierung von Daten, die Unternehmen dabei hilft, DSGVO-konform zu sein, betont, dass wir E-Mails nicht einfach ignorieren sollten. Er empfiehlt, sich aktiv abzumelden, indem man den “Abmelden hier” Link am Ende der E-Mail sucht und darauf klickt. Laut Keen haben fast alle Marketing-E-Mails diesen Link, da E-Mail-Dienste sie sonst nicht zustellen. Es kann zwar etwas Zeit in Anspruch nehmen, sich abzumelden, aber es ist definitiv die Mühe wert.

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Der Text besagt, dass es keine Möglichkeit gibt, sich abzumelden.

Wenn man bis zum Ende eines Emails scrollt und keinen Abmelde-Button sieht, sollte man besorgt sein. Gemäß Fayed ist es wichtig, dass alle Marketing-Emails eine Option zum Abmelden unten im Text enthalten. Dies ist eine rechtliche Anforderung gemäß den ePrivacy-Richtlinien und Anti-Spam-Gesetzen, unabhängig von der DSGVO.

Falls der Abmeldeknopf nicht leicht zu finden ist, empfiehlt es sich, zunächst die Kontoeinstellungen auf der Website des Unternehmens zu überprüfen. Als letzte Möglichkeit kann man eine Beschwerde über Missbrauch einreichen, um das Unternehmen über unzureichende Praktiken zu informieren, falls die Abmeldung nicht erfolgreich ist.

Könnten Sie mir mehr Kontext oder Informationen geben, damit ich Ihnen besser helfen kann?

Verändert sich unser Leben? Werden Ihre E-Mail-Postfächer endlich von lästigen Marketing-E-Mails befreit?

Gemäß Forsyth wird die Anzahl der Marketing-E-Mails voraussichtlich abnehmen, aber nicht komplett verschwinden. Einige Organisationen können weiterhin solche E-Mails senden, vorausgesetzt, sie haben bereits Ihre Einwilligung, diese zu versenden. Es ist wichtig, dass diese Marken den Empfängern eine einfache Möglichkeit bieten, sich von zukünftigen E-Mails abzumelden.

Der Text “Danke für die DSGVO!” bedeutet, dass jemand dankbar für die Datenschutz-Grundverordnung ist.

Der Text behandelt die Themen Cybersicherheit und Datenschutz. Cybersicherheit bezieht sich auf die Maßnahmen zum Schutz von Computern, Netzwerken und Daten vor Cyberangriffen. Datenschutz bezieht sich auf die Sicherheit und den Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff oder Missbrauch.

Rachel Thompson, sits wearing a dress with yellow florals and black background.
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Rachel Thompson ist die Features-Redakteurin bei Mashable. Ihr zweites Sachbuch “The Love Fix: Reclaiming Intimacy in a Disconnected World” wurde im Januar 2025 von Penguin Random House veröffentlicht. In diesem Buch untersucht sie, warum Dating heutzutage so herausfordernd ist, welche schwierigen Emotionen wir in Liebesbeziehungen erleben und wie wir unsere Dating-Kultur verbessern können.

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Rachel ist eine angesehene Autorin in Großbritannien, die über Themen rund um Sex und Dating schreibt. Ihre Artikel wurden in bekannten Zeitschriften und Zeitungen wie GQ, The Guardian, The Sunday Times Style, The Telegraph, Cosmopolitan, Glamour, Stylist, ELLE, The i Paper, Refinery29 und anderen veröffentlicht.

Im Jahr 2021 veröffentlichte Rachel ihr erstes Buch “Rough”, in dem sie eine nicht-fiktionale Untersuchung über sexuelle Gewalt durch Penguin Random House präsentierte. Das Buch beleuchtet, wie Gewalt ihren Weg in das Schlafzimmer gefunden hat und welche Erkenntnisse wir darüber gewonnen haben.

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